居民：我刚从外省来沪工作，准备长期租房居住在上海，想要办理居住证，听说先要办一个租赁备案，请问该怎么办理？

工作人员：这份详细办理指南请由我为您介绍。

住房租赁合同新增网签备案，需要租赁双方当事人向社区事务受理服务中心提出网签备案一体化申请。

一、办理材料

1、申请人身份证明

（1）中国公民申请租赁网签备案的，提交有效身份证。未满16周岁的未成年人，可以提交户口簿。

（2）香港、澳门特别行政区居民申请网签备案的，提交香港、澳门特别行政区身份证或者来往内地通行证；台湾居民申请网签备案的，提交来往大陆通行证或者旅行证。

（3）外国自然人申请网签备案的，提交护照。如果证件用外国文字书写，同时提交有资质的翻译公司提供的中文译本。

（4）境内法人、其他组织申请网签备案的，提交法人身份证原件和营业执照或者法人登记证书或者组织机构代码证。外国企业驻国内机构申请网签备案的，提交代表机构登记证。

（5）在外国和港澳台地区登记注册的法人或者其他组织申请网签备案的，提交有关的登记注册证明。

2、住房证明

（1）房地产权证、房屋所有权证、不动产权证；

（2）房地产登记证明（预告登记）及房屋交接书、不动产登记证明（预告登记）及房屋交接书；

（3）新建商品房出售合同，或者新建商品房预售合同及房屋交接书；

（4）租用居住公房凭证（红卡）；

（5）动迁安置协议及配套商品房供应单等人房对应的证明文件；

（6）宅基地使用证、用地批文或者批准建房文件，无法提交的，由乡、镇及以上管理部门出具相应证明文件；

3、未满16周岁的未成年人需提供监护人身份证和监护关系证明（《独生子女证》、《出生医学证明》、双方在同一本的《居民户口簿》等）

若代办，需额外提供：

1、代办人身份证

2、委托书（申请人自备，确保填写的信息准确无误。注意！！！必须由委托人亲自签名，虚假签字产生的后果自行承担。）

▲《委托书》样式仅供参考

二、办理地点

全市任何一个街道（乡、镇）社区事务受理服务中心均可办理。也可通过“一网通办”平台、“随申办”APP中的“住房租赁合同新增网签备案”专栏办理。

常见问题

Q1：产权人中发生人员变动，还没有去房产交易中心办相关手续，还可以来办理租赁备案么？

不可以。建议先去房产交易中心办理产权人变更手续后，再由新的产权人携带新的房产证前来办理租赁备案业务。

Q2：办理租赁备案需要收费么？

不需要。若是租金产生的税务费用，建议咨询税务相关部门。

Q3：租赁备案有效期是多久？

网签备案需有明确的起止日期，且租期不少于30日，备案的最长有效期一般不超过3年，备案有效期到期自动失效。同一房屋或部位出租的，备案间隔原则上不少于6个月。（例：王先生与A租客于2024年1月1日办理了租赁备案，为整房出租。2024年5月1日，A租客搬离，租赁任意一方可办理租赁备案注销手续。但是2024年7月2日之前，王先生不能在该房屋办理租赁备案新增事宜。）

Q4：租赁备案新增办理需要多久时间？

符合条件的当场办结，并出具《上海市住房租赁合同备案通知书》。

Q5：我在线上申请的租赁备案，回执在哪里打印？

通过“一网通办”平台、“随申办”APP中的“住房租赁合同新增网签备案”专栏办理的，审核通过的，可以到全市任何一个街道（乡、镇）社区事务受理服务中心打印《上海市住房租赁合同备案通知书》或者通过“随申办”App-首页-亮证-添加证照-右上角放大镜搜索“上海市住房租赁合同备案通知书”即可添加并下载至手机相册，在家打印。

线下办理的租赁备案，也可以通过随申办添加电子证照，方便使用。

 随申办办理流程