“社区云”为基层减报表增效率
2025年06月03日 来源: 长寿路街道
打通堵点,一次认证一口登录
走进普陀区大上海城市花园居委会,一面贴满了分色管理表格的白板引人注目,表格上清晰记录了居民区内独居、孤寡老人的身体情况及注意事项。其中绿色代表身体健康、生活自主、心情舒畅,需“一日一问候”;黄色代表慢性疾病发作期、特殊用药期、心情困扰,需“一日一探望”;红色代表肢体不便,需“一日两探望”……
“一户一档”、动态调整的精细化管理背后,是居委工作人员日复一日、年复一年的辛勤关怀。在2023年7月前,他们都是通过手写方式来记录更新独居老人的身体情况。
与许多基层工作者一样,施菊丽也有一本“宝典”,记录着居民区2000多户居民每家每户的基本情况,这是她多年走访后一一记录在笔记本上的。“但本子不可能随时随地带着。”施菊丽说,一旦临时出现人员变动,笔记本不在手边,其他工作人员就难以“无缝衔接”。
更有社区工作者坦言:“这几天要走访登记水电煤情况,过几天又要登记消防烟感装置的情况……每次一有新任务就要重复填信息,我们也累,居民也烦,说‘你们不是登记过了怎么又要登记’?”
相关部门在走访调研中发现,居村干部日常工作中需要使用的信息系统也不少。“公安、人社、民政、消防……千头万绪,每套系统都要单独登录,数据也没有打通。”市大数据中心三分中心民政团队组长陶婷婷说。“社区云”上线后,融合了15个市级部门下沉居村组织,实现“一次认证、一口登录”,居村工作人员得以从繁琐的信息系统使用中解脱出来。
再造流程,一次采集多方共用
如今,“社区云”平台不仅通过数字赋能为基层减负增能,也在通过部门协同推动基层治理的流程再造。
“几年前刚来这里工作时,几乎没有一张电子表,信息都是手工登记的,不仅麻烦还容易出错,不利于统计和分析,现在就不一样了。”大上海城市花园居委的一名社区工作者说,在走访过程中通过手机端平台勾选一下,就能完成登记上报,甚至不用多打字。
去年,市数据局会同市公安局推进人房综合采集工作,综合协管队员、居村干部、网格化力量等各类人员在一个平台、一个入口,统一采集、维护和使用人房数据,实现“一次采集、多方共用”,有效降低了基层重复采、采重复、难共享的问题。
同时,“社区云”平台还通过数据共享实现50多种报表台账自动生成、字段智能预填,努力为基层减报表、减证明、减跑动,“向基层要数据”正在向“让基层用数据”转变。
“报表不用填了,我们就可以有更多时间去走访居民了。”施菊丽说。如今,依托“社区云”中的基层数据标签,居村干部可以快速筛选出低保、失业人员、独居老人等需要重点关爱的群体,更有针对性地主动上门探访。市委社会工作部还会同市数据局,推动民政、人社、卫健、妇联、退军等业务流程改革,将8个业务模块融入综合走访任务,助力基层实现“一次上门走访、完成多个任务”。